一.总务方面: 1.总务计划之拟订、实施、及总务经费预算的编拟及执行; 2.一般文书之收发、呈阅及档案的管理; 3.建筑营修事项及不动产之管理事项的办理; 4.事物设备及办公生产器具的购置、管理; 5.文具用品、图书、杂志等之购置、管理,办公耗材的管理; 6.捐赠、招待及有关对外公共关系事项; 7.有关公司涉及民事、刑事等法律案件之处理; 8.股东、懂事临时有关事务的处理; 9.公司的绿化、环境卫生的管理; 10.食堂伙食的管理; 11.车辆的管理; 12.宿舍的管理; 13.安全保卫的管理; 14.组织各项文体活动及教育宣传。 二.人事方面: 1.人员之甄选、任聘、到职、考核、奖惩、升迁、福利、离职等应办事项的审查和办理; 2.人员编制之拟订、执行、修正; 3.职工劳动合同的签订、解除事宜的办理; 4.职工保证书之征信、对保、保管; 5.员工花名册之编订及人事出勤资料的建立、 分析 、保管; 6.职工到(离)职手续的办理; 7.薪资及其他人事费用预算的编拟、执行; 8.人事政令发布及人事有关记录的建档管理; 9.职工社会保险、医疗保险等保险之办理及有关质疑的解释; 10.有关职工差、假、勤事项之办理及薪津的核计发放; 11.职工教育培训的计划、督导、执行; 12.有关职工福利及劳动争议事宜的办理 ; 13.人员发展的规划。 三.办公室方面: 1.前台文员的礼仪接待、来电转接、传真收发等辅导、跟踪、监督; 2.例会 的组织、记录; 3.公司计算机系统的规划、维护; 4.办公室上班纪律的监督、执行。
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