专家激“活”
用活力提升利润
员工活力的关键组成在于:制度的执行力+考核体系+分配体系+关怀体系+荣誉体系
张为国
案例说明
客户:中国移动浙江丽水分公司
背景:处在一个通信产品陷于激烈价格战的年代
任务:新任领导希望能充分有效地提升员工活力,使企业提升获利能力
活力提升也是危机管理
几乎每个国有大型企业的转型,在人力资源方面都会面临困扰。
随着市场竞争环境的变化,企业会通过各种方式和手段使内部员工年轻化、高学历化。
年轻员工的加入,起先通常会为企业带来朝气、活力,但与此同时,企业也面临着另一种价值观转变的挑战。在过去,可能要求员工更具备好的忠诚度、向心力,在技能方面反而给予较大的谅解空间。而在今天,企业对员工的基础素质与技能水平的要求不断提升,如果企业管理跟不上这种变化,渐渐地,越来越现实的员工对工作的认识也许只剩下了考核、升迁、奖金,并对工作失去了活力,进而产生连锁反应,造成组织的活力丧失。而心理层面的非能力要素日渐成为影响企业“人文管理”的关键因素。
本人接到这个课题,一直很迷惑:一方面中国移动是一个世界级的公司,从企业品牌等诸多现实价值来看,应该深深吸引着新一代的优秀青年。但另一方面,经过深入了解后,又发现绝大部分的一线基层员工都在长期高质量服务环境的要求下,显得相当疲劳,已经逐渐失去了工作乐趣和激情。在此,我不得不佩服客户——张伟聪总经理,很敏锐地观察到接手后的潜在危机。他明确告诉我:如果一线员工没有活力,一定会像禽流感一样传染到整个团队,会由下而上地感染。如果没有预先处理,会有相当大的管理危机,甚至影响整个企业经营的正常运作,企业盈利能力最终受到影响,所以急切需要有效的员工活力提升。
寻找活力公式
有一句名言:活力乘以智商等于绩效。这句话相当经典。
但我发现员工的智商我无法改变,要全靠活力来加大最后的业绩值似乎又不太现实。
因此,在细究活力与组织行为关系的基础上,我大胆地假设了一个新的逻辑,就是员工活力的关键组成应该在于:制度的执行力+考核体系+分配体系+关怀体系+荣誉体系。
调查员工满意度
我们着手开展了如下提升员工活力的活动。
我们与丽水移动高层统一思想认识,由高层主管亲自带着问题去基层调查员工满意度。要说明的是,很多专家会建议由第三方来不记名调查员工满意情况,这表面上客观,其实仍然无法排除员工疑虑的障碍。高层主管亲自调查,表面上似乎给员工带来压力,而我认为只要主管能利用这个难得的面对面机会,诚恳地跟员工沟通,充分表达目的,以及趁机再次传达领导层对一线的关注(不仅仅是口头),我确信员工会给予更真诚的意见。
从整体水平来看,在四个调研项目中,平均满意度为65.5%,表示员工对企业的认同和对工作的期待值不高,还有待提升。而员工对薪酬绩效和激励发展的满意度都低于标准水平。因此,我们将根据调研结果,重点改善薪酬、绩效和激励,以此提升员工活力。
活力提升的可行性操作措施
1 . 建立操作逻辑
2 . 实施步骤
⑴ 重新梳理、精简组织架构。
⑵ 确定更明确的企业文化,如何将卓越的理念,转化成为实际的行动。
⑶ 建立科学的考核机制。
设计可量化、可视化、透明化为原则的KPI考核系统;进行内部领导层民主测评;进行双向的绩效沟通。
⑷ 建立多元化的激励机制。
服务积分法:所有员工每月的KPI考核成绩可作为个人服务积分进行累积,使用积分可以给予一定选项或套餐激励; 传统的KPI激励法; PK挑战法:利用满意度来进行内部激励。
⑸ 建立关怀体系。
员工生日将收到部门全体员工祝贺与总经理亲自签名的贺卡;建立小型关怀互助小组,能从日常工作中的互动来体现及时的关怀。
⑹ 建立荣誉体系。
结合客户进行“年度十大感动丽水员工”评选,由客户与员工进行共同评选,藉由活动让高层更能体会一线员工不为人知的艰辛故事,并同时使客户加强对员工的感知;设立金忠奖:以工龄、服务绩效或积分为衡量标准;设立员工忠诚奖、杰出贡献奖、杰出员工奖、服务明星奖。
相互感恩,激发能量
经过半年的努力,从实施结果来看,员工的精神面貌与工作积极性得到明显的提高,从企业盈利能力和客户满意度方面来看,也似乎得到了财务指标和客户的认可。
可见,员工的激情是隐藏在内心的一种能量,一旦爆发出来,其作用不容忽视。在操作过程中,我深深体会到:以往对于员工活力提升,专家的传统建议都是努力开发员工的潜能,往往会设计职业生涯发展规划。然而总是忽略了员工与企业管理者的双向互动过程,即同处企业这个平台上的企业情怀的交流与共享:如何让员工从内心深处感谢企业,管理者又如何从员工内心深处发掘人性的善良。
今年中国移动提出“正德厚生,臻于至善” 的集团企业价值观,当中亦明确提出要营造员工合适的发展空间,我想正是出于一种相互感恩的基础上,一方面创造一个适合员工发展的平台,一方面也鼓励员工在这个为社会服务、为企业增利的舞台上尽情飞舞。